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1.请打开另一个 attachment “RCGA2004 Waiver form”,该文件为参加活动时的免责协议。请每一个参加者把该文件打印出来,在Date 旁边写上日期,print your name,然后签字。活动当天早上集合时请你的组长或小队会计或小队领队在WITNESS 处签字。不方便打印的可于当天早上集合时在同组其他组员签的免责协议下面print name, 签字,请组长或小队会计或小队领队在WITNESS 处签字。
5.Canoe 上船时的要领 (抄袭来的):
上船时要先将船桨横担在船中部最宽处,手扶住船桨中间迈入一条腿,感觉踏实了再迈入另一条腿,否则很容易倾翻。
6.本次野营的Ralph Bice lake (原名 Butt lake)的地图 (http://members.rogers.com/pingle/shared/map.doc )中camping site 的标号只是自己定的,以方便大家互相联系时确定各自的位置,同各组组号没有关系。(还没拿到这份彩色地图的请跟我联系,我这儿还有一些)Ralph Bice lake (即Butt lake)湖里东侧有一个带4 个camping site(No 12, 13, 14, 15) 的小岛,希望星期五出发的先锋队能把该小岛的4个camping site全部占领。2组(Milo组)将争取在No 14 或 No 15 camping site 扎营, 以方便大家找我。各组31日选camping site时,争取选湖东侧的营地,大家好容易互相联络。而且湖东侧的伸缩空间更大一些,3天中玩起来会更有意思。最好不要选No1 和 No 2 camping site,太远,对讲机可能够不到。
7.关于这次订canoe 的说明。“相聚阿冈昆Rolia 2004”组织活动的初期,我本就已开始联系租canoe了。后来因为Canoe Algonquin 这家店不守信用,以致我们租的canoe比较混乱(这也给我后期的组织协调带来了非常大的被动)。这次非常感谢Alice Li (Tel: 416-535-1916)的大力帮忙,5月份时她帮我联系了阿冈昆的多家canoe店,最后确定了3家,才把这一百多人需要的五,六十支canoe全部搞定。以下就是我们预定的这3家canoe店:
Algonquin Outfitters(25 canoes – 4,6,7,8,9,10,14组)
Toll-free: 1-800-469-4948
www.algonquinoutfitters.com
Forest Tower Outfitters (16 canoes – 2,11,12组)
Toll-free: 1-800-716-1643
www.foresttoweroutfitters.com
Canoe Algonquin (12 canoes – 1,3,5组)
Toll-free: 1-800-818-1210
www.canoealgonquin.com
开始因报名的人太多,怕canoe数量不够,所以最初在Algonquin Outfitters订了50支canoe。Algonquin Outfitters 出租的canoe的delivery fee 是每1~25支canoe $400,所以这次如果在该店订超过25支canoe,运费就是$800。按照当初报名的人数约需从Algonquin Outfitters至少订33支canoe才够,所以这才有开始的“66 people share the $800 delivery fee”。但后来有的组的人员有些调整,33支canoe降到了28~29支,我就狠了狠心把在Algonquin Outfitters订的50支canoe减少到25支,delivery fee就只需要$400了,变成了“50 people share the $400 delivery fee”。但是这么做的结果就是后来当13组新任组长陈亮扩充了组员后要订canoe时才发现没有任何canoe 能订到了,以致第13组最后全部解散,即13组现已取消了。
因为8.1这个长周末是Algonquin公园一年中camping 活动最最旺盛的时间,各家的canoe 都不愁租不出去,所以这次我们虽然租了这么多canoe, 也都没有折扣。尤其是Algonquin Outfitters,canoe的租金本身就高,再加上delivery fee,平均下来3天的费用比Forest Tower Outfitters和Canoe Algonquin 的canoe高出很多,只是在这便宜的两家店订的canoe的组需要麻烦些,去时和回来时都要到相应的canoe店去取和还救生衣,船桨和钥匙。
当初我给各组分配canoe时,主要考虑了组织管理上的情况,再加上一些随机因素,而把3家canoe店的canoe分给了14个组。所以为了公平起见,在Forest Tower Outfitters和Canoe Algonquin订canoe的组要补偿 Algonquin Outfitters订的canoe高出的那部分。具体分摊的数额,我要到了当天确认了3家店分别的canoe的质量以后再确定。当然,我已让1,3,5,2,11,12组的组长和小队会计把大约补偿的钱提前准备好。
8.其它见我下一个通知No.3。更多精彩文章及讨论,请光临枫下论坛 rolia.net